电子邮件签名生成器
生成适用于 Gmail、Outlook 和 Apple Mail 的 HTML 邮件签名:姓名、职位、联系方式、徽标或照片、社交链接、颜色和三种版式,并附纯文本版本。
好的邮件签名能在不让每封邮件显得杂乱的前提下,告诉对方你是谁、怎样联系你。这个生成器会根据你填写的资料生成签名:姓名、职位、公司、电话、电子邮件、网站、地址,可选的徽标或照片,最多六个社交链接,以及一行小字说明。它使用基于表格、带内联样式的 HTML,这种格式粘贴到 Gmail、Outlook 和 Apple Mail 后都能保留,同时也提供纯文本版本,供不支持格式的应用使用。
使用方法
- 填写姓名、职位、公司和联系方式;不想显示的内容可以留空。
- 添加已在线上的徽标或照片网址、社交主页链接和强调色。
- 选择版式和字体。
- 下载 .html 文件,在浏览器中打开,复制签名并粘贴到邮箱的签名设置中;如果对方接受代码,也可以直接复制 HTML 代码。
计算公式
签名 = HTML 表格 · 仅使用内联 CSS · 电话(tel:)、邮箱(mailto:)和网页链接
邮件程序会去掉样式表和许多现代 CSS 功能,所以签名使用嵌套表格和内联样式,Gmail、Outlook(包括基于 Word 的桌面应用)和 Apple Mail 都能保留。你输入的所有文字都会做 HTML 转义,所以 & 和 < 之类的字符不会破坏版式。链接必须以 https:// 开头(也接受 http://),社交链接会按网站标注,例如 LinkedIn、X、Instagram 或 GitHub。图片只是以链接方式引用,既不作为附件也不在这里存放,所以必须已经在线上。
示例
用默认资料和“图片在左,详情在右”版式,会得到加粗的 李明、用强调色 #2563eb 显示的“产品设计师 · 北风工作室”、可点击的电话、邮箱和 example.com,以及“LinkedIn | X”链接,左侧有一条细细的强调线。纯文本版本是简短的七行。
常见问题
怎样把签名添加到 Gmail?
下载 .html 文件并在浏览器中打开,全选后复制。在 Gmail 中依次打开设置、查看所有设置、常规、签名,新建一个签名并粘贴。如果把 HTML 代码本身粘贴到 Gmail,显示的会是代码而不是设计好的签名。
怎样添加到 Outlook?
在网页版 Outlook 或新版 Outlook 中,打开设置、邮件、撰写和答复,把复制的签名粘贴到编辑器里。在经典的 Outlook 桌面版中,使用文件、选项、邮件、签名。
为什么我的徽标不显示?
图片必须通过 https 公开在线上,而且许多邮件应用在收件人允许之前会隐藏图片。请把重要信息保留为文字,并使用较小的图片(大约 100 KB 以内)。
最后更新:
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引用此工具
kakaoCalc. (2026, November 8). 电子邮件签名生成器. https://kakao.mobile/zh/tools/email-signature-generator/
“电子邮件签名生成器.” kakaoCalc, 8 Nov. 2026, kakao.mobile/zh/tools/email-signature-generator/.